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DM, Délits
en SSII |
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les Délits en SSII
Contrat Type de Régie
[TermesJur98],
[cfmp]
|
Après l'étude
juridique sur les risques liés aux contrats de
prestations, ce même 'Grand Compte' décide de tout remettre
à plat et de rédiger un modèle de contrat afin d'éviter au
maximum toute ambiguïté.
Cela ne change rien à la réalité du
terrain (la régie
s'apparente toujours dans certains cas (pas
toujours, heureusement) à du délit
de marchandage ou du prêt
de main-d'œuvre illicite, tant vous restez, en
pratique, "aux ordre du client").
Mais le contrat suivant est là pour
"prouver" qu'il n'en n'est rien, que vous apportez
bien une plus-value spécifique dûment mentionnée et
qualifiée... et donc pour déjouer vos questions
!
Bien sûr, ce qui suit n'est pas un modèle
absolu, mais de larges extrait d'un exemple de contrat
dont il serait imprudent de s'inspirer aveuglément...
d'autant que je ne suis pas spécialiste du Droit du travail
mais simple informaticien (cf. Avertissement).
Le sujet est sérieux... et intéresse
beaucoup de société, à en juger par les formations données
sur le sujet par des organismes professionnels (ex : [cfmp]).
Mes commentaires sont en [italique
rouge entre crochets].
[cf. aussi les slides n°
11 sur la régie et
n° 12 sur le forfait, issus de la présentation
"Prestataire en SSII"] |
L'étude juridique
CONTRAT DE
PRESTATIONS
Conditions(1)
particulières
référence des conditions particulières
: xxx-xxx-xxx-xxx.
|
ENTRE LES SOUSSIGNÉS :
Le "GRAND COMPTE", société anonyme au
capital de "ouate miyon de mégapotrons" dont le siège
social est à la ville "V", adresse
"D", représenté aux présentes par M. "MeG",
mandataire(1b)
général , agissant en qualité de Directeur
Informatique,
ci-après
dénommé le "CLIENT",
d'une
part
et
la société "S" au capital de le plus
souvent de "un peu moins de mégabrouzoufs", dont le siège
social est à ville "V2", adresse
"D2", représentée par M. "DG"
agissant en qualité de Directeur Général,
ci-après
dénommé le " FOURNISSEUR " [Pour
un forfait],
ci-après
dénommé le " PRESTATAIRE(1c)" [Pour
une régie]
d'autre
part
IL A ÉTÉ CONVENU CE QUI SUIT
:
|
Les présentes conditions particulières sont rattachées
au contrat cadre de prestations n°
xxxx-xxxx-xxx dont les conditions générales sont intégralement
applicables.
A
défaut de contrat cadre, le Prestataire reconnaît
avoir pris connaissance et accepte les conditions générales
[réf xxxx] figurant en annexe, auxquelles renvoient les
présentes conditions particulières. Les deux documents
forment le contrat et doivent être retournés dûment
paraphés et signés.
En annexe,
appel d'offre "objet de l'appel d'offre".
|
1/
Objet du contrat et résultats à atteindre
[C'est
à l'évidence dans ce paragraphe qu'il est impératif
de démontrer
"l'apport d'une quelconque technicité distincte,
comme le souligne cette étude
juridique]
[Lorsqu'il
s'agit d'un
forfait, cela est clairement spécifié,
mais pour une
régie, on trouvera simplement une formule
du genre]
Le présent contrat a pour objet :
- la conduite de l'étude truc;
- les mise en place des composants machins dans le cadre
des application e-bidules;
- etc.
[Bizarre... on dirait que le terme
"régie" est soigneusement évité...]
Les produits livrables
sont :
[Par
exemple :]
Dossier de spécification
Dossier de test
Dossier d'étude d'opportunité
[Ou alors :]
LOT
1 : Portage du module M en M2
LOT 2 : Portage du programme de test en L
Le Fournisseur est tenu de délivrer ad
minima les éléments suivants :
LOT 1 : portage du
module M en M2 :
-
L'environnement de développement du composant
- Les
binaires
- Le
dossier de portage (mentionnant les techniques de
portage et les spécificités)
- Le
dossier de maintenance du code
- Les
modifications de la documentation (si nécessaire)
LOT 2 : Portage
du programme de test en L :
- L'environnement
de développement du composant
- Les
binaires
- Le
dossier de maintenance du code (succinct)
Le projet doit être traité dans le respect des
normes et procédures en vigueur à la Direction du
Grand Compte décrites dans le manuel des procédures de
l'informatique et consultables à partir de tout poste
de travail (intranet).
[N'oublions pas, comme le rappelle
cette étude
juridique, que la
documentation à remettre doit être spécifiée...
même pour une régie
où il n'est pas rare que la-dite
documentation soit, dans la réalité, parfois (pas
toujours heureusement) très succincte!]
|
2/
Durée du
contrat, délai de réalisation
[Dans
le cas d'une
régie, on trouve souvent la formulation du
style :]
Le
présent contrat prend effet au D1 et se terminera au
plus tard le D2 [= D1+3 ou 6 mois,
dans la plupart des cas].
Le préavis de résiliation est fixé à
[Un avenant viendra alors régulièrement le renouveler]
[Dans le cas d'un forfait, le début et la fin sont
soigneusement négocié, ainsi qu'une période dite de
"garantie(2)"]
Date
de début de la prestation :
D1
Date de fin de la réalisation :
D2
Date de fin de la recette :
D3
Période
de garantie : 2 mois après la recette effectuée par le
Client.
|
3/
États
d'avancement et de réalisation des travaux
[Pour
un
forfait]
L'activité
fait l'objet d'un compte rendu hebdomadaire établi par
le fournisseur et remis au Client. Ce compte rendu
mentionne les travaux exécutés et les remarques du
fournisseur quant aux difficultés éventuelles rencontrées,
état d'avancement des travaux - constatation des écarts
par rapport au calendrier prévu - conditions nécessaires
à la bonne fin du contrat.
Les
erreurs constatées donnent lieu à une fiche
d'anomalie transmise au Fournisseur. Le Fournisseur
s'engage sur un délai de résolution qui varie selon
le degré de gravité de l'anomalie.
La
fin de la recette (sans réserve(3))
est signifiée par un Procès Verbal de Recette. (cf.
§ 2 pour la période de garantie).
3/
États
d'avancement et de réalisation des travaux
[Pour
une
régie]
Comité
de projet : Ce comité est constitué du chef de
projet du Client ainsi que des représentants du
Prestataire.
Planning de la prestation :
Périodicité de la réunion : Bi-mensuel.
[En
pratique, le Directeur du service informatique et le
commercial se voient rapidement 2 fois par mois (et
encore), le premier pour annoncer éventuellement la fin
prématurée ou le non-renouvellement du contrat - pour
diverses raisons, incompétences, plus de budget, ... -,
le deuxième (le commercial) pour essayer de savoir s'il
peut caser d'autres prestataires.]
Modalités de la recette
:
La recette provisoire
Le prestataire
livre le produit sur le site du client. La recette est
effectuée sur la base de jeux d'essai préparés par
le Client et validés par le prestataire qui aura vérifié
que tous les cas extrêmes d'utilisation ont bien été
envisagés. Ce contrôle, dès qu'il sera
satisfaisant, donnera lieu à la signature d'un procès
verbal de recette provisoire.
Si
la recette provisoire ne peut être prononcée du fait
du Prestataire, les jours de retard sont soumis aux pénalités
décrites à l'article 9 des présentes conditions
particulières.
A l'issue de la recette provisoire,
la recette définitive peut commencer.
La recette définitive :
La procédure de recette définitive
a lieu sur le site de production et permet de vérifier
le fonctionnement en exploitation réelle.
L'acceptation de la recette définitive
donne lieu à la signature d'un procès verbal de
recette définitive. La période de garantie est alors déclenchée.
Si
la recette définitive ne peut être prononcée du fait
du Prestataire, les jours de retard sont soumis aux pénalités
décrites à l'article 9 des présentes conditions
particulières.
|
4/
Moyens humains mis en oeuvre
[Il
s'agit de clairement préciser la qualification du
personnel et les responsables désignés]
Pour
le Prestataire, l'interlocuteur unique et privilégié
dans les différentes phases de réalisation est :
Responsable
désigné par le Client :
M. MGC
Responsable
désigné par le prestataire :
M. Presta
Qualification
du personnel affecté par le prestataire :
Ingénieur(s) spécialisé(s) dans ...
[Pour
une régie, on trouvera la petite phrase capitale
suivante :]
L'équipe
du Prestataire reste placée sous sa responsabilité.(3a)
|
5/
Moyens matériels mis en oeuvre
[Pour
un forfait]
Par le prestataire :
Matériels et logiciels nécessaires
pour la partie des développements réalisés chez le
prestataire.
Par le Client :
Durant toute la durée de la
prestation dans les locaux du Client , le Client
s'engage à fournir au prestataire les moyens nécessaires
à la réalisation de la mission, comprenant notamment
les postes de développement et les logiciels nécessaires
(Langage L, environnement de développement D, ...).
5/
Moyens matériels mis en oeuvre
[Pour
une régie]
Les
logiciels sont L1, L2, L3..................
La configuration matérielle
minimale est PC sous NT.
|
6/
Lieu de réalisation
des travaux
ou prestation
[Pour
un forfait]
Dans les locaux du prestataire et dans les locaux du
Client.
Le Prestataire pourra se rendre dans
tous les services utilisateurs concernés par le projet.
6/
Lieu de réalisation
des travaux
ou prestation
[Pour
une
régie]
Les
prestations seront réalisées dans les locaux du Client.
|
[Vous
remarquerez que la rémunération - régie ou forfait -
est forfaitaire pour une prestation donnée et
non "au jour" pour une personne... et hop,
adieu prêt
de main-d'œuvre illicite !]
7/ Rémunération ou Règlement
[Pour
un forfait]
Montant
Forfait de 20 000 € HT.
Périodicité
et mode de facturation
- 50 % soit 10 000 € HT à la
commande,
- 40 % soit 8 000
€ HT à la fin
de la recette,
- 10 % soit 2 000
€ HT à la fin de
la période de garantie.
Les frais de déplacement hors
région parisienne seront remboursés au prix coûtant
sur relevé et présentation des originaux des
justificatifs.
Conditions de paiement : à 45
jours date de réception de facture.
Les paiements s'effectueront par virement à l'ordre du
fournisseur au compte ouvert à son nom dans l'établissement
ci-après :
Banque du Client 'Grand Compte'
Compte à créditer (RIB) : XXXXX XXXXX XXXXXXXXXXX XX
Le
contractant refusera le paiement de toute facture en dépassement
du montant contractuel, qui est considéré comme un
maximum facturable, sauf avenant signé par un
mandataire du contractant.
7/ Rémunération ou Règlement
[Pour
une régie]
Coût
des prestations
Coût :
61 000 € HT (soit 100 jours à 610 € HT) [il
s'agit de 4000 F HT, soit le coût d'un consultant
junior - en gros - comme le précise l'article sur les
carrières en SSII].
Prix
hors taxes fermes et non révisables.
Coûts des développements
futurs
Formule
de révision de prix si la durée est supérieure à 12
mois, pour toutes prestations nouvelles
[suit une formule
basée éventuellement sur l'indice Syntec].
Conditions de règlement
Le
Prestataire transmettra au Client, selon le planning
ci-dessous, les factures rappelant les références du
présent contrat, en 3 exemplaires, à l'adresse
indiquée ci-après.
Les factures du Prestataire seront réglées à 45
jours, date de réception de facture, par virement
bancaire.
|
8/
Dispositions relatives à l'assurance
[Pour
un forfait, seul le fournisseur semble concerné]
Les références du contrat d'assurance couvrant la
responsabilité civile du prestataire sont :
Assurance A
Numéro
de police : XXXXXXX
8/
Dispositions relatives à l'assurance
[Pour
une
régie, le prestataire et le client déclinent leurs
assurances respectives]
8.1/ Le Prestataire
Le
Prestataire s'engage à souscrire les garanties et
montants de garantie d'assurances suivants:
*
Responsabilité
Civile Exploitation
*
Tous
dommages confondus (corporels, matériels et immatériels
50 000 000 F par sinistre
*
Dommages
matériels et immatériels consécutifs : 10 000 000 F
par sinistre
*
Responsabilité
Civile Professionnelle/après livraison : 10 000 000 F
par année d'assurances
8.2/ Le Client
Les
références des contrats d'assurances Responsabilité
Civile souscrits par le Client sont les suivants :
Assurance A
Contrat numéro : XXXX XXX (ligne n)
|
[(préciser
base d'application, taux ou forfait, franchise ou non, etc....]
9/ Pénalités
[Pour
un forfait]
Dans
le cas où la livraison recettée de la prestation définie
au cahier des charges ou au § 1 n'est pas intervenue
dans un délai de
1 mois à compter de la date figurant au § 2 des
conditions particulières, le Client pourra exiger :
- le
remboursement du tiers du montant de la prestation.
Dans le cas de non adéquation du profil par
rapport à la mission, le Client pourra exiger le
remboursement total de la prestation.
Tout non respect aux normes et procédures
"Grand Compte" est une clause de rupture du contrat et peut entraîner
le remboursement total de la prestation.
9/ Pénalités
[Pour
une régie]
La
décision du client de confier la prestation au
Prestataire tient compte des engagements pris par ce
dernier sur des résultats précis, notamment en matière
de :
- Respect des délais
-
Qualité de réalisation de la prestation
(Qualité de service et de performances si nécessaire
et faire référence à l'article 1)
Des pénalités seront appliquées par le client en cas
de manquement à ces engagements :
Contrat
en
régie
Si une défaillance du prestataire est constatée
telle que absence des intervenants du Prestataire,
insuffisance d'assiduité justifiée, inadéquation ou
insuffisance des compétences constatée et non rectifiée
par le Prestataire.
Chaque événement susvisé donnera lieu à
l'application d'une pénalité forfaitaire de 1 000 €
HT.
|
10/ Garanties
[Pour
un
forfait]
Les
anomalies constatées par le Client pendant la recette
sont à corriger par le Fournisseur pendant cette même
période.
Le Client dispose d'une période
de recette de 10 jours ouvrés à compter de la
livraison pour prononcer la recette.
La fin de la recette (sans réserve)
intervient lorsque toutes
les anomalies de niveau n sont corrigées et recettées
par le Client.
La fin de la recette est signifiée
par un Procès Verbal de Recette (signé par le Client)
à partir duquel la garantie s'applique pour la période
contractuelle.
Le Fournisseur s'engage à corriger
les anomalies survenant pendant la période de garantie
dans les délais suivants :
Anomalie niveau 1 : 3 jours
Anomalie niveau 2 : 6 jours
Anomalie niveau 3 : 10 jours
10/ Garanties
[Pour
une régie]
Sans objet.
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Fait à ville "V" en deux
exemplaires originaux, le
Date "D"
Pour le prestataire,
...
Pour le client,
... |
|
(1)^
: Condition
Ce terme est issu du Droit civil et désigne la modalité d'un acte
juridique faisant dépendre l'existence d'un droit d'un événement
futur dont la réalisation est incertaine.
(1b)^
: Mandataire
personne qui reçoit une procuration d'une autre personne pour qu'elle agisse en son nom ou défende ses intérêts
(1c)^
: Prestataire
On notera que le prestataire désigne la société qui fournit
la prestation intellectuelle, par extension, cela désigne
aussi la "prestation
intellectuelle". Le nom d'un prestataire physique (vous,
jeune ingénieur) n'est jamais cité : il s'agit
bien de faire référence à une offre commercial et non à un Curriculum
Vitae. L'achat de prestation intellectuelle implique un apport de
compétences extérieures.
(2)^
: Période de garantie
La garantie désigne en Droit civil l'obligation mise à la charge
d'un contractant destinée à assurer la jouissance paisible de fait
et de droit de la chose remise à l'autre partie, alors même que le
trouble ne résulte pas de son fait. (ex: garantie par le vendeur des
vices cachés de la chose, de l'éviction, etc.).
(3a)^
: responsabilité : sans cette phrase, c'est du délit
de marchandage caractérisé.
(3)^
: réserve
Je ne sais pas de quelle "réserve" il s'agit.
On trouve en Droit commercial la "clause de réserve de
propriété", par laquelle un vendeur - pour garantir sa créance
- se réserve la propriété de la chose vendue jusqu'au paiement
intégral du prix de l'acheteur.
Depuis la loi du 12 mai 1980, cette clause est opposable aux tiers,
notamment aux créanciers de l'acquéreur mis en redressement ou en
liquidation judiciaires lorsque certaines conditions sont réunies
(loi n° 85-98, 25 janv. 1985, art. 121, remplacé par la loi n°
94-475, 10 juin 1994, art. 59).
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