AILES : Frais pris en charge par une société

Quels sont vos frais ?
Classiquement, vos frais concernent deux sujets d'importance : le transport et la nourriture.
Concernant le transport, celui-ci se fait généralement en voiture ou en train.
Pour la nourriture, il s'agit des repas du midi, que vous prenez généralement en restaurant d'entreprise.

Que vous rembourse-t-on ?
Pour le transport publique, la moitié de vos frais sont normalement pris en charge, lorsque ces frais sont prouvés et justifiés (ex: la moitié de la carte orange, pour les parisiens).
Pour la nourriture, une « partie » de votre ticket restaurant est remboursée. Cette partie correspond généralement au « droit d'entrée » que vous devez payer *en plus* de votre repas. Le repas lui même est à votre charge (et il n'est pas très cher : 13 à 17 F. en moyenne). Par exemple, on peut trouver un repas coûtant un peu moins de 20 F mais avec 26 F de droit d'entrée (qui peut ou non être pris en charge par votre société : à elle de décider)...
Le remboursement de ces deux frais intervient soit sous la forme d'un forfait journalier, soit via un remboursement mensuel précis basé sur vos justificatifs.
N'oubliez pas, ces remboursements font partis des primes.

Faux-frais et vrai salaire !
Il arrive, au cours de votre entretien d'embauche, qu'une société justifie sa proposition de salaire un peu inférieur à celui que vous désireriez par des remboursements de frais ... généreux. Cela se concrétise par des forfaits allant de 50 à 100 F par jour... Or, il faut bien réaliser que ces remboursements de frais vous sont versés "net d'impôts"! Si ces frais ne sont pas réellement justifiés ou si vous savez que vos frais réels seront bien inférieurs à ceux que l'on vous propose de prendre en charge, cela peut donc représenter jusqu'à 1000 F de salaire net en plus par mois...
Pourquoi une telle générosité ? Regardez donc votre fiche de paie : Lorsqu'une entreprise vous paie 12500 F Brut, vous payez 2500 F (argh!), mais l'entreprise paie en charge patronale... 5500 F (glups). Concernant les frais, l'entreprise ne déclare... rien !!! En clair, vous rembourser des frais lui coûte infiniment moins cher que de vous payer un salaire...
(cf. aussi fiche de paie et sa note 15).
Attention : sachez que bien des SSII (par exemple) ont abusé de ce système et se sont fait taper sur les doigts par l'URSSAF... Pour vous, il n'y a pas de risque à accepter une proposition de remboursement de frais "avantageuse", mais soyez conscient que cela ne durera pas... Cela peut être remise en cause à tout moment. Attention à ne pas compter dessus pour le remboursement d'un gros emprunt !

J'ai vu une SSII se faire redresser par l'URSAFF (en 2001) :
- c'est rapide (3 petits jours, l'inspecteur/trice n'a vraiment pas le temps de consacrer plus de temps à une PME de 200-300 personnes) ;
- c'est violent : il / elle doit trouver un redressement.
Aussi tenez-vous-le pour dit : si, sur votre salaire, on vous verse une indemnité de repas (style 3,05 € (20 F) par jour, vous pouvez être certain que cela disparaîtra au profit de tickets restaurant... qui sont rarement accepté par les cantines d'entreprise où vous pouvez être en Régie. Bref, la loose pour vous, mais évidemment pour l'URSAFF la possibilité de s'assurer que l'entreprise ne donne pas plus d'argent (non imposé!) que nécessaire.